Panduan Guru Uruskan Pelbagai Dokumen Peribadi di Sekolah
Perkongsian daripada Cikgu Giyong Nor Muhamad
Assalamualaikum & Salam Sejahtera.
Kerjaya cikgu ni memang banyak berurusan dengan kertas kan. So, saya kongsikan Cara Uruskan Dokumen Peribadi.
Saya buat 5 fail.
1. Buku Pengurusan Sekolah.
Saya leraikan, tebuk lubang & letak divider. Senang rujuk & simpan di rak.
2. Minit Mesyuarat.
Setiap unit biasanya meeting 4 kali setahun. Then, ada juga meeting untuk program dll. Kalau ada minit, edaran bahan & senarai ajk, simpan je di sini.
3. Buku Program/ Brosur.
Sekolah memang banyak aktiviti. Buat satu fail untuk simpan buku program / brosur. (Highlight nama & tugas cikgu)
4. Surat.
Setiap kali terima surat lantikan tugas, panggilan mesyuarat dll, terus simpan dalam fail ni. Senang nak cari & rujuk.
5. Sijil.
Untuk simpan semua sijil sepanjang tahun.
Untuk fail 3, 4 & 5 tu, saya guna folder plastik. Jangan tebuk lubang pada dokumen. Fail juga saya tak label tahun, so boleh reuse, jimat.
Then, hujung tahun, keluarkan semua dan masukkan dalam fail 3 inci. Label sebagai Fail Arkib. Secara tak sedar inilah fail PBPPP cikgu. Segala aktiviti & senarai tugas sepanjang tahun ada di sana.
Sumber :
https://www.facebook.com/groups/890715987613785/permalink/4050284844990201/